Les règles d'or du nomade

Il m'arrive très régulièrement de travailler de chez moi depuis quelques années.

Courant 2008 j'ai même vécu une année entre Bordeaux (ou était ma vie privée) & Paris (ou était ma vie professionnelle) et même si ce mode de fonctionnement n'est pas simple au début il apporte de nombreux avantages : flexibilité, économie d'énergie et de temps, pouvoir vivre ou on le souhaite etc etc...sans parler bien sur du bienfait pour la planète (moins de construction de bureaux, moins de transferts donc moins de CO2 rejeté...).

Après la très bonne note de Pierre-Olivier sur l'importance pour les entreprises de pousser au travail à distance, je me suis posé la question de mon côté des règles d'or à respecter pour bien travailler de chez soi.

J'ai essayé de les énumérer toutes ci-dessous.

1. Délimiter son espace de travail

Avoir un espace de travail dédié uniquement à cette activité. Éviter absolument de travailler du bar de la cuisine américaine ou du salon...
Cela permet en effet d'éviter de déménager tous les matins et tous les soirs mais aussi psychologiquement de ne pas mettre 10 minutes à rentrer dans un état d'esprit de travail.

2. Organiser rigoureusement sa journée

C'est un vrai changement d'habitude de ne plus se rendre au travail, on y gagne forcément plusieurs minutes, il ne s'agit donc pas de les gacher en trainant au lit ! :-)

Personnellement je me force à me lever à la même heure mais en engageant ma journée différemment.

Je peux ainsi partir faire mon footing le matin ou préparer le petit déjeuner pour la maison.

Pour ceux qui ont des bambins à la maison c'est aussi l'occasion de passer un peu plus de temps à la maison pour le petit déjeuner familial et de les emmener à l'école.

3.Fixer des règles à son entourage

Non ce n'est pas parce que l'on travaille de la maison que l'on est disponible.

Il s'agit donc de ne pas rentrer dans la pièce de façon intempestive pour savoir si l'on a besoin de quelque chose, si l'on veut bien allez se promener dans le parc etc etc...

Il est important de faire une vraie coupure entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle quand on est en télétravail.

4. S'habiller !!!

Oui cela peut paraitre bête mais quand on travail de la maison il est facile de prendre ses aises voir de travailler en caleçon de la terrasse.

C'est vraiment très agréable, sauf peut être pour les voisins :-), mais cela joue durablement et négativement sur l'efficacité.

Comme avoir un espace dédié il est primordial (même si l'on peut éviter le costume cravate) de s'habiller correctement.

5. Ne pas se laisser dévorer

L'une des grosses difficultés est d'arriver à couper et à ne pas travailler n'importe quand.

La perte de contrôle visuel de ses chefs apporte bien souvent une angoisse sur la vision que ces derniers vont avoir de notre travail.

Ce qui engendre souvent une acceptation de toutes les missions possibles et une surcharge de travail importante.
On se met à envoyer des mails à plus d'heure et à ne plus s'arrêter le soir et à attaquer le week-end.

Hormis passer un pacte collaboratif avec ses supérieurs (délimitant la charge de travail et les missions) il faut absolument se mettre des impératifs privés permettant de terminer sa journée.

Être nomade permet en effet de gérer son temps de travail il ne faut pas non plus arriver à travailler 120h par semaine pour prouver aux autres que l'on travaille vraiment !

6. Sortir/Voir du monde

Travailler de chez soi permet d'accroitre sa concentration, on évite ainsi d'être coupé par les histoires du dernier week-end de son collègue de bureau.
Néanmoins ces moments parfois très énervants sont nécessaires !

Il faut donc réussir à trouver des créneaux ou l'on va recréer ces moments de détente et de sociabilité.
L'avantage c'est que la on les choisi et on les encadre.

On évite ainsi de perdre la concentration du moment et on évite également de rester une heure autour de la machine à café.
Sortir c'est bien sur aussi allez voir ses clients ou/et ses partenaires. :-) mais ça c'est primordial dans tous les cas de toute façon !

7. Oublier les tentations

Il est facile de rester au lit jusqu'à 8h55 alors que l'on est sensé être connecté à 09h00 (le bureau est maintenant à trois portes), d'avoir un pot de nutella à la place de la souris, de regarder une émission hyper intéressante qui passe uniquement à 16h00 !
Pour la plupart ce sont des tentations nouvelles, qui n'existent pas au bureau.

Il faut donc apprendre à les gérer !!!

Ici pas de conseil particulier chacun a sa méthode pour éviter de regarder la télé ou manger du Nutella en plein après midi.

C'est bien souvent la motivation et l'implication que chacun va avoir dans ses missions qui vont l'emporter sur les tentations.

Bon par contre si il y en un parmi vous qui connait la solution pour le nutella je suis preneur :-)

8. Prouver

Ne plus avoir de contrôle visuel, ne plus avoir la machine à café ou le restaurant du midi comme lieu de justification de son travail peut être considéré au début comme un vrai soulagement mais arrive vite comme un vrai calvaire quand surviennent les premières remarques : "mais tu travailles sur quoi en ce moment ? Et ce dossier cela fait pas déjà une semaine que l'on en a parlé ?".

Les repères temporels de la vie d'un groupe de travail sont réduis (déjeuners, réunions physiques remplacées par des conf call...) on se sent donc en besoin constant de communiquer sur son travail.

Il devient important de rassurer son entourage professionnel sur sa capacité à travailler de chez soi.

Et surtout sur les bénéfices que ce nouveau modèle va apporter à l'entreprise et à soi même.

Tout cela bien sur en évitant le point 5 ;-)


Il faut savoir que pour un salarié et une entreprise le télétravail (ou home office) a bien des avantages d'autant que l'actualité va certainement pousser encore plus loin cette méthode avec la pandémie de la grippe A qui nous attend tous.

En effet la France est prête à passer au niveau d'alerte 6 ce qui engage les entreprises, l'employeur ayant une obligation de sécurité de résultat à l’égard de ses salariés.

Il devient donc urgent d'intégrer toutes ces données ;-)

Comments

[Rédigé par: Pierre-Olivier Carles]

Excellente note (je parle surtout du contenu et pas du fait que tu dis du bien de moi :-))...

Bravo Julien !

[Rédigé par: Hubert Vu - alias le hibou]

Merci pour ce billet intéressant et les réflexions supplémentaires suite à la note de PO sur le sujet.
Pour ma part, j'ai des difficultés à suivre les points 5 et 6 (je suis en phase de création d'une entreprise): même dehors avec des amis, j'ai beaucoup de mal à ne pas réfléchir à mon projet.
En tout cas, ce sont de précieux conseils =)

[Rédigé par: Julien]

@Pierre-Olivier : Merci, je sais bien que dire du bien de toi en début de note n'influe absolument pas sur ta lecture :-)

[Rédigé par: Julien]

@Hubert : Merci de ce retour Hubert.
Travailler de chez soi + un projet d'entrepreneur sont deux vrais défis en soi !
Par contre j'imagine que sur l'aspect motivation du point 7 il n'y a pas trop de risque ;-)
Bon courage !